Im Zuge eines mehrjährigen Prozesses hat die IM Datenschutz- und Digitalisierungsberatung ein spezielles Analysewerkzeug entwickelt – den IM eBusiness-Check, einen Digitalisierungscheck für kleine und mittlere Unternehmen.
Mit Hilfe des eBusiness-Checks wird der Status Quo der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen ermittelt. Es folgt eine Analyse der Ergebnisse woraufhin Verbesserungspotenziale zur Verfügung gestellt werden können.
Worauf basiert der Digitalisierungscheck?
Auch für den IM eBusiness-Check kommt ein Ansatz zum Tragen, der sich an den einzelnen Funktionsbereichen einer Unternehmung orientiert (Wertschöpfungskette, wie auf der Startseite beschrieben). Der IM eBusiness-Check geht hinsichtlich der zu analysierenden Bereiche jedoch noch viel weiter. Durch den Einbezug einer Vielzahl von Funktions- und Unterbereichen ist gewährleistet, dass die spezifischen Besonderheiten unterschiedlichster Unternehmen abgedeckt werden. Dazu gehören neben den angedeuteteten Standardfunktionen Unterstützungsfunktionen wie Personal, Buchhaltung, IT usw. Auch Analysesubbereiche wie IT-Sicherheit, Datenschutz, Datenqualität uvm. sind in den IM eBusiness-Check integriert, um einer ganzheitlichen Betrachtung des Unternehmens wirklich gerecht werden zu können.
Der Digitalisierungscheck besteht somit im Kern aus folgenden abzufragenden 10 Bereichen:
- Aufbauorganisation
- Ablauforganisation/Prozessbetrachtung
- Mitarbeiter
- Einsatz innovativer Informations- und Kommunikationstechnologien
- Beschaffung/Einkauf
- Produktion/Dienstleistung
- Vertrieb/Marketing
- Stamm- und Bewegungsdatenmanagement
- Einsatz von IT-Sicherheitsmaßnahmen
- Compliance – Recht und Datenschutz
Für wen ist der IM eBusiness-Check als Digitalisierungscheck sinnvoll?
Den IM eBusiness-Check können kleine und mittlere Unternehmen und Institutionen aller Branchen durchführen. Als besonders wirksam hat sich diese Art der Potenzialermittlung bisher in folgenden Bereichen erwiesen:
- Einzelhandel
- Großhandel
- Dienstleistung
- Handwerk/Maschinenbau
- Öffentliche Hand
IM eBusiness-Check: Kostengünstiger Start Ihres Digitalisierungsvorhabens
Der Zeitaufwand für die Durchführung des interviewbasierten Checks ist für Sie mit zwei bis drei Stunden überschaubar. Insofern werden Sie auch hinsichtlich der Kosten positiv überrascht sein. Der einzuplanende zeitliche Aufwand für Sie sieht wie folgt aus:
- Kostenfreies Informations- sowie Einführungsgespräch (ca. 1 Stunde)
- Durchführung des IM eBusiness-Checks (2-3 Stunden)
- Ergebnisbesprechung (des Status Quo und der Optimierungspotenziale, ca. 1 Stunde)
Wir empfehlen, den eBusiness-Check gemeinsam bei Ihnen vor Ort durchzuführen. Alternativ kann dieser online oder im IM-Büro bearbeitet werden. Wo das kostenfreie Informationsgespräch sowie die Ergebnisbesprechung stattfinden ist hingegen nicht bedeutsam.
Was bekommt mein Unternehmen? Wie sieht das Ergebnis aus?
Auf Basis des strukturierten Interviews werden Ihnen detaillierte Handlungsoptionen aufgezeigt. Als Ergebnis erhalten Sie eine qualifizierte, schriftliche Ausarbeitung, die Sie direkt als Entscheidungsgrundlage für Art, Umfang und Tiefe Ihres Optimierungsprojekts „Digitalisierung“ nutzen können. Die ermittelten Potenziale können mannigfaltig sein, weshalb von IM Datenschutz- und Digitalisierungsberatung eine Rangfolge ermittelt wird, die aufzeigt, welche Veränderungen den größten Zusatznutzen bei möglichst minimalem Aufwand versprechen. Sie erhalten somit nicht nur eine ausführliche „Liste“ der Verbesserungsmöglichkeiten, sondern auch eine Empfehlung, mit welcher Priorität die Optimierungen durchgeführt werden sollten.
Wir begleiten Sie gerne bei der Umsetzung eines möglichen Optimierungsprojekts. Das Ergebnis des eBusiness-Checks ist zudem stets so aufbereitet, dass Sie es an jede fachkundige Unternehmensberatung bzw. an jeden IT-Dienstleister zur Ausführung der nächsten Schritte übergeben könnten. So genießen Sie eine Art Investitionsschutz.
IM eBusiness-Check: Nutzung als Kontrolle des Status Quo für Ihre vorhandene Digitalisierung
Sollten Sie vermuten, dass in Ihrem Unternehmen keine oder kaum Optimierungsmöglichkeiten mehr vorhanden sind, können Sie den IM eBusiness-Check als eine Art Kontrollinstanz verwenden.
Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine Nachricht. Wir machen Ihnen ein Angebot. Stellen Sie Ihr Unternehmen/Ihre Institution auf den Prüfstand.